Ecran d'affichage dynamique à l'accueil d'une société

Introduction sur l’importance de la communication interne dans les entreprises

Dans le monde professionnel en constante évolution, la communication interne joue un rôle crucial dans le succès des entreprises. Une communication interne efficace vous permet de partager rapidement des informations importantes, d’améliorer la productivité des équipes et de renforcer la culture d’entreprise. Cependant, avec l’évolution des outils de communication, les entreprises recherchent des moyens plus modernes et interactifs pour connecter leurs employés.

L’affichage dynamique vous offre une solution puissante et innovante pour moderniser votre communication interne. Contrairement aux méthodes plus traditionnelles comme les courriels internes ou les affiches physiques, l’affichage dynamique vous permet de proposer une communication visuelle et interactive qui capte immédiatement l’attention. De plus, il offre des avantages uniques en vous permettant de diffuser du contenu en temps réel sur des écrans numériques, adaptés aux différents besoins de votre entreprise.

L’intégration de l’affichage dynamique vous aide à simplifier la gestion des contenus multimédias tout en répondant rapidement aux évolutions du marché et aux attentes des employés. Ainsi, vous modernisez votre stratégie de communication organisationnelle en optimisant la diffusion d’informations clés.

Qu’est-ce que l’affichage dynamique ?

L’affichage dynamique, ou affichage numérique, est un système qui vous permet de diffuser du contenu multimédia, des messages ou des informations via des écrans dynamiques installés dans différents espaces de votre organisation. Contrairement à d’autres outils de communication interne, comme les courriels, qui peuvent passer inaperçus ou être ignorés, l’affichage dynamique capte immédiatement l’attention grâce à son caractère visuel et engageant.

Contrairement aux affiches traditionnelles, qui nécessitent un remplacement manuel, l’affichage dynamique vous permet de mettre à jour vos contenus en quelques secondes, garantissant ainsi la pertinence des informations partagées. De plus, vous pouvez diffuser simultanément des messages différents sur plusieurs écrans, en fonction des besoins spécifiques de vos équipes ou de vos départements.

L’affichage numérique s’adapte à tous types de contenus : vidéos, images, graphiques, tableaux, ainsi que des contenus en temps réel, comme des mises à jour de performance, des messages de sécurité ou des annonces internes liées à la vie de votre entreprise.

Pourquoi utiliser l’affichage dynamique pour la communication interne ?

L’affichage dynamique est plus qu’un simple outil de communication : c’est un levier puissant pour optimiser la circulation de l’information et renforcer l’engagement de vos employés. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’affichage dynamique dans un cadre de communication interne :

1. Impact visuel fort et mémorable

L’affichage dynamique vous permet de diffuser des visuels attrayants et des contenus multimédias, rendant vos messages plus captivants que les formats traditionnels. Selon des études, les informations visuelles sont retenues beaucoup plus longtemps que les informations textuelles seules. En optant pour une communication visuelle, vous aidez vos employés à mieux assimiler et mémoriser les informations clés.

2. Mises à jour en temps réel

écran d'affichage dynamique avec des KPI et des statistiques utilisant le player crownUP

Ecran avec app de KPI utilisant le player CrownUP

Les outils d’affichage dynamique vous offrent une grande flexibilité pour diffuser des contenus en temps réel, qu’il s’agisse de mises à jour de KPIs internes, d’annonces importantes ou de changements organisationnels. Contrairement aux emails, qui peuvent s’accumuler dans les boîtes de réception, les informations partagées via les écrans sont visibles par tous, dès qu’elles sont mises à jour.

3. Accessibilité à tous les niveaux de l’entreprise

Que vous travailliez dans des bureaux, des salles de réunion, des espaces communs ou des ateliers de production, l’affichage dynamique vous permet de rendre l’information accessible à tous vos employés, sans discrimination liée au niveau hiérarchique ou à l’emplacement géographique. Vous pouvez placer vos écrans dynamiques dans des zones stratégiques pour garantir une visibilité maximale de vos messages.

4. Cas d’utilisation pratiques

Les cas d’utilisation de l’affichage dynamique sont nombreux dans votre entreprise :

  • Diffusion des performances via des tableaux de bord KPI : Vous pouvez afficher les indicateurs de performance clés de votre entreprise en temps réel, permettant à chaque équipe de suivre ses objectifs.
  • Annonces internes importantes : Les messages concernant des changements organisationnels, des nouvelles politiques, ou des événements peuvent être communiqués efficacement à tous vos employés en même temps.
  • Accompagnement de la gestion du changement : Lors d’une restructuration ou de l’implémentation de nouveaux processus, l’affichage dynamique permet une communication transparente et continue pour rassurer les employés et favoriser l’adhésion.
  • Promotion des valeurs et de la culture d’entreprise : En diffusant régulièrement les valeurs fondamentales de votre entreprise, ainsi que les initiatives et réussites des équipes, vous renforcez le sentiment d’appartenance et la cohésion.
  • Messages de sécurité : Dans les environnements industriels ou sensibles, l’affichage dynamique vous permet de diffuser des messages de sécurité et des rappels réguliers pour assurer la conformité aux procédures.
  • Formation des employés : Vous pouvez utiliser l’affichage dynamique pour diffuser des capsules de formation ou des vidéos sur des procédures importantes, garantissant un apprentissage régulier.
  • Rappels RH ou informations sur les avantages sociaux : Les messages concernant les congés, les événements à venir ou les nouveaux avantages peuvent être facilement partagés avec tout le personnel via les écrans.
Mur d'écrans d'affichage dynamique à l'accueil de la société Sandbox

Installation réalisée par Crown Heights: mur d’écrans et un écran horizontal avec solution d’affichage dynamique à l’accueil de la société Sandbox

Ecran affichage dynamique communication interne entreprise Sandbox

 

 

Choisir les bons écrans et logiciels pour l’affichage dynamique

Pour maximiser l’efficacité de votre stratégie de communication interne via l’affichage dynamique, il est essentiel de choisir les bons outils. Cela inclut à la fois le choix des écrans et des logiciels de gestion des contenus.

1. Types d’écrans pour la communication interne

Vous avez le choix entre plusieurs types d’écrans en fonction de vos besoins :

  • Écrans tactiles : Ces écrans permettent à vos employés d’interagir directement avec le contenu, ce qui est idéal pour recueillir des feedbacks ou des sondages.
  • Murs d’images : Ce sont des assemblages de plusieurs écrans qui créent un impact visuel impressionnant, parfaits pour les halls d’accueil ou les grandes salles de réunion.
  • Totems digitaux : Très utilisés dans les espaces communs, ces écrans verticaux captent immédiatement l’attention et vous permettent de diffuser des messages variés tout au long de la journée.

2. Outils logiciels pour gérer les contenus

Le logiciel d’affichage dynamique joue un rôle central dans la gestion des contenus que vous diffusez. Un bon logiciel vous permet une gestion centralisée et intuitive des messages, assurant que les bonnes informations soient affichées aux bons endroits, au bon moment. Il est essentiel que vous puissiez personnaliser facilement les contenus en fonction des équipes, des départements ou même des sites géographiques.

Les solutions de gestion d’affichage modernes intègrent souvent des fonctions avancées, comme la planification des contenus, la personnalisation des messages pour différents segments d’employés, et la possibilité de visualiser en temps réel l’état des écrans. Ces fonctionnalités vous permettent une meilleure gestion du contenu, assurant que les informations diffusées soient toujours actuelles et pertinentes.

Meilleures pratiques pour maximiser l’impact de l’affichage dynamique

Afin de maximiser l’impact de votre affichage dynamique, il convient de suivre certaines bonnes pratiques :

1. Conseils pour le contenu

La qualité du contenu diffusé est primordiale. Il doit être à la fois pertinent et engageant. Voici quelques recommandations :

  • Actualisez régulièrement votre contenu pour qu’il reste pertinent et à jour.
  • Optez pour des messages visuels courts et percutants, évitez les longs textes qui risquent d’être ignorés.
  • Utilisez un design graphique attractif et cohérent avec l’identité visuelle de votre entreprise.

Pour plus d’idée sur le contenue à afficher sur vos écrans veuillez consulter notre guide sur les idées de contenus pour vos écrans 

2. Emplacement stratégique des écrans

Le positionnement des écrans est essentiel pour assurer une visibilité interne optimale. Les zones à privilégier incluent :

  • Les salles de pause : lieux où vos employés se détendent et sont plus réceptifs aux messages.
  • Les entrées et ascenseurs : zones de passage où l’attention est naturellement attirée.
  • Les open-spaces ou salles de réunion : ces espaces vous permettent de toucher un grand nombre d’employés à la fois.
écran d'affichage dynamique qui affiche de l'art numérique

Mur d’écran affichant de l’art numérique

3. Personnalisation des messages pour chaque département

Il est important de personnaliser vos messages en fonction des équipes. Par exemple, les départements marketing peuvent recevoir des mises à jour sur les objectifs de campagne, tandis que les équipes de production verront les KPI liés à leur activité. Cette communication ciblée vous permet de renforcer l’engagement de vos employés.

4. Mesure de l’efficacité de l’affichage dynamique

Un autre aspect essentiel à considérer est la mesure de l’impact de votre affichage dynamique. L’utilisation d’outils d’analyse vous permet de suivre l’engagement de vos employés, de voir quels contenus sont les plus consultés et d’optimiser vos campagnes internes en conséquence. Les données recueillies peuvent également vous aider à ajuster votre stratégie de communication organisationnelle pour la rendre encore plus performante.

L’impact de l’affichage dynamique sur l’engagement des employés

L’un des principaux avantages de l’affichage dynamique est son impact sur l’engagement des employés. En diffusant des contenus valorisants, tels que les réussites d’équipes ou les félicitations, vous renforcez le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs.

1. Diffusion des valeurs d’entreprise

L’affichage dynamique vous offre un excellent moyen de rappeler régulièrement les valeurs de l’entreprise, de célébrer les réussites et de partager des histoires inspirantes. Ce type de communication contribue à renforcer la cohésion d’équipe et la motivation des employés.

2. Encourager les interactions à travers des écrans interactifs

Grâce aux écrans interactifs, vous pouvez inciter vos employés à participer activement, en donnant leur avis via des sondages ou en soumettant des feedbacks en temps réel. Cela permet non seulement d’améliorer la communication, mais aussi de créer un environnement où vos employés se sentent écoutés et impliqués.

 

écran d'affichage dynamique communication interne

Écran diffusant les performances RSE de l’entreprise

Conclusion

L’affichage dynamique vous offre une solution puissante et flexible pour améliorer la communication interne de votre entreprise. Grâce à un impact visuel fort, des mises à jour en temps réel et une personnalisation des messages, vous optimisez l’engagement de vos employés et améliorez l’efficacité des communications.

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FAQ sur l’affichage dynamique pour la communication interne

L’affichage dynamique est une solution visuelle et engageante, tandis que les mails sont souvent ignorés ou perdus dans la boîte de réception. L’affichage dynamique vous permet de :
– Capturer l’attention avec des visuels impactants.
– Assurer la visibilité des informations pour tous les employés.
– Actualiser rapidement les messages en temps réel sans effort manuel.

Vous pouvez personnaliser facilement le contenu de vos écrans via des logiciels de gestion d’affichage dynamique. Voici comment cela fonctionne :
– Créez des messages ciblés pour chaque département en fonction de leurs besoins spécifiques.
– Planifiez des diffusions à des moments précis ou dans des zones particulières.
– Utilisez des modèles visuels pour uniformiser le branding de vos messages.

Le coût de l’affichage dynamique dépend de plusieurs facteurs, notamment :
– Le type et le nombre d’écrans que vous choisissez.
– Les fonctionnalités des logiciels de gestion de contenu.
– Les frais d’installation et de maintenance.
Cependant, l’investissement initial est souvent rapidement rentabilisé par l’amélioration de la communication interne, la réduction des erreurs, et l’augmentation de l’engagement des employés.

L’affichage dynamique améliore la productivité en :
– Réduisant le temps passé à chercher des informations.
– Assurant une communication fluide et visible pour tous.
– Rendant les informations clés accessibles en temps réel, ce qui accélère la prise de décision.

Selon une étude de l’Université de Californie, les employés passent en moyenne 36 % de leur temps à chercher des informations, ce qui peut être réduit grâce à l’affichage dynamique.

Oui, l’intégration des réseaux sociaux est possible dans de nombreux systèmes d’affichage dynamique. Vous pouvez :
– Afficher des flux en direct de vos pages internes sur des réseaux sociaux (comme Yammer ou Slack).
– Partager des événements ou des initiatives internes via les flux sociaux.
– Stimuler l’engagement en incitant les employés à interagir avec les publications.

Vous pouvez diffuser une grande variété de contenus, notamment :
– Vidéos explicatives ou de formation.
– Images de campagnes internes.
– Graphiques sur les performances.
– Mises à jour en temps réel des KPIs ou de la sécurité.

L’affichage dynamique joue un rôle crucial dans le renforcement de la culture d’entreprise en :
– Célébrant les réussites et les félicitations d’équipe.
– Diffusant des messages qui rappellent les valeurs de l’entreprise.
– Encourageant la reconnaissance des employés à travers des messages publics.

Absolument. L’affichage dynamique vous permet de diffuser des vidéos de formation courtes ou des rappels sur les procédures. Vous pouvez :
– Programmer des vidéos sur les procédures de sécurité.
– Rappeler les informations clés sur les procédures de qualité ou de conformité.
– Diffuser des modules de formation en continu pour les nouveaux employés.

Le temps d’installation dépend de la taille de votre entreprise et du nombre d’écrans nécessaires. Typiquement :
– Une installation simple (quelques écrans) peut être réalisée en quelques jours.
– Une installation plus complexe avec plusieurs sites ou des fonctionnalités avancées peut prendre plusieurs semaines.

L’accompagnement par des experts en installation d’affichage dynamique comme Crown Heights assure une installation rapide et optimisée.

Oui, la plupart des logiciels d’affichage dynamique permettent une gestion à distance. Cela vous permet de :
– Mettre à jour les contenus en temps réel, où que vous soyez.
– Centraliser la gestion pour plusieurs sites ou départements.
– Visualiser l’état de chaque écran et assurer leur bon fonctionnement.

Pour aller plus loin et mettre en place un affichage dynamique dans votre entreprise, contactez Crown Heights. Profitez de notre expertise pour transformer votre communication interne avec des solutions adaptées à vos besoins.

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